cahier e-megalis
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Nous voici arrivés à
la 4ème édition des
Rencontres du Net
Public Breton !
Une fois encore, c est
pour les collectivités
l occasion de se retrouver, s exprimer et
échanger sur l administration de demain, un
sujet stratégique...
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Nous voici arrivés à
la 4ème édition des
Rencontres du Net
Public Breton !
Une fois encore, c est
pour les collectivités
l occasion de se retrouver, s exprimer et
échanger sur l administration de demain, un
sujet stratégique pour
l avenir de nos territoires.
A travers e-mégalis, les collectivités bretonnes ont trouvé, il me semble, un lieu
d échanges et de mutualisation qu il
convient de préserver.
L administration
électronique est une question complexe qui
induit des changements très importants.
Les modes d échange entre les collectivités
et l Etat, les citoyens et les entreprises sont
en pleine mutation.
En proposant aux
collectivités une méthode de travail coopérative, en favorisant le partage d expériences, e-mégalis leur permet d anticiper les
évolutions qui s imposent à elles.
Toutefois, au-delà des services mutualisés
que e-mégalis pourra offrir aux collectivités
membres, il convient de travailler à
l accompagnement des collectivités.
Ce
sera le chantier principal d e-mégalis dans
les mois à venir car l appropriation de tels
outils, notamment au sein des petites
collectivités, est parfois compliquée.
Nous
allons donc mettre en place un processus
de sensibilisation et d’accompagnement en
adéquation avec leurs attentes.
Nous
souhaitons pour cela nous appuyer sur
l échelon intercommunal, échelon de mutualisation pertinent pour ce genre d actions.
L action d e-mégalis va donc s articulier
autour de plusieurs orientations : un
premier axe qui privilégiera la sensibilisation, l accompagnement de proximité,
un second basé sur la mise en place de
services mutualisés à l image des services
déjà disponibles.
Et enfin un troisième axe
fondé sur une dimension plus prospective
de l administration électronique.
Toutes ces
actions mettront évidemment à l honneur le
principe de concertation, clef de la réussite
d un projet d ampleur régional.
Céline Faivre
Directrice du Syndicat mixte
Editorial
Considérant son caractère stratégique et
l impact des services mis en oeuvre au
sein des administrations, la gouvernance
de l e-administration est cruciale.
Son
caractère transversal impose d avoir les
bons interlocuteurs au sein des organisations.
Cela implique également que
chaque collectivité se pose la question de
sa propre gouvernance, du rôle de
chacun (direction générale, DSI, direction
métier.
.
.
).
En sa qualité d acteur régional
du développement de l administration
électronique, Mégalis est forcément dépendant des choix organisationnels des
collectivités et c est pourquoi le syndicat
mixte agit en faveur de l implication des
EPCI dans ce type de projets.
Une approche territoriale mutualisée
Cela passe par la définition d un mode de
gouvernance s appuyant sur une personne ressource désignée au sein des
communautés de communes.
Pour être
efficace, ce référent e-administration
devrait être directement rattaché à la
direction générale des services et être
clairement identifié par les communes du
territoire concerné.
La mutualisation à
l échelle régionale, aussi pertinente soitelle, rend nécessaire une implication forte
des territoires.
Au-delà d une organisation
territoriale, il convient d avoir une approche par projet de la gouvernance afin
d identifier le résultat à atteindre, les
acteurs concernés, leurs besoins.
Il
convient enfin de les associer à la définition du service.
Une approche impliquant les DSI
Et c est ici qu entrent en jeu des acteurs
essentiels comme les Directeurs des
Services d’Information.
Ces derniers
doivent pouvoir coordonner les projets au sein de
leur collectivité et pour
cela doivent être associés
à la définition du projet
très en amont et faire le
lien avec les directions
métiers concernées.
Pour
répondre à cette préoccupation Mégalis propose de mettre en
place un comité de pilotage des projets
constitué des DSI dont le rôle serait de
définir les règles (référentiel, sécurité,
choix techniques).
Quant aux directions
métiers, elles se chargeraient, au sein
des groupes de travail, de définir les
besoins.
Mégalis agira comme une
courroie de transmission, garant de la
cohérence et de la mutualisation.
Afin de
poser les bases de ce mode de
fonctionnement, la 1ère journée de
prospective « Séminaire DSI » aura lieu
en décembre : matinée sur la méthodologie, après-midi d’animation/brainstorming.
Ce séminaire permettra de définir
une feuille de route pour l année 2009.
La gouvernance de l administration
électronique en questions
EditionOctobre2008
Dans le cadre de la modification des
statuts du Syndicat mixte (par arrêté
préfectoral du 28 avril 2008) visant à
accueillir de nouveaux adhérents, le
comité syndical réuni le 22 septembre
dernier à Saint Brieuc a procédé à
l’élection d Eric Berroche, son
Président, des 8 vice-présidents et
des délégués siégeant au bureau
syndical (voir tous les détails dans le
communiqué de presse sur le site
www.
megalis.
org).
Afin de mettre à l honneur la dématérialisation au coeur des assemblées
délibérantes, un service de convocation électronique des élus sera
expérimenté lors du bureau syndical du
26 novembre prochain.
Mégalis a élu son président et
son nouveau bureau syndical
C a h i e r é d i t é s p é c i a l e me n t p o u r l e s Re n c o n t r e s Ne t P u b l i c Br e t o n 2008
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