#8 ÉVITEZ LE DÉSORDRE GRÂCE À L’ORDRE DU JOUR… Qu’est-ce qui vous irrite le plus en réunion ? Prenez cinq secondes pour y réfléchir. Nous serions surpris que le non-respect du timing n’apparaisse pas en haut de votre liste. Plus prosaïquement, pourquoi les...
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#8 ÉVITEZ LE DÉSORDRE GRÂCE À L’ORDRE DU JOUR… Qu’est-ce qui vous irrite le plus en réunion ? Prenez cinq secondes pour y réfléchir. Nous serions surpris que le non-respect du timing n’apparaisse pas en haut de votre liste. Plus prosaïquement, pourquoi les réunions initialement prévues pour durer deux heures vous mobilisent-elles souvent de deux à cinq heures d’affilée (record absolu détenu par un de nos clients, constructeur automobile) ? Pour quatre raisons : • trop de sujets ; • des participants qui s’écoutent parler et qui n’écoutent pas les autres ; • des débats qui n’ont pas toujours lieu d’être ; • l’absence de prise de décision car le décideur est absent et son représentant a beau avoir la couleur du décideur, le goût du décideur... il ne veut pas décider. Comment réussir à tenir le timing ? L’ordre du jour est la pierre angulaire de l’édifice. Il doit respecter quatre règles, dont voici les deux premières : 1. Rédigez un titre clair et explicite quant à l’enjeu de la réunion.
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