LISTA DE CHEQUEO PARA LA PLANEACIÓN DE UN EVENTO DAYANA TORRES No. REQUERIMIENTO ASPECTOS A TENER EN CUENTA 1 Objetivo Definir claramente qué se busca con el evento y qué clase de evento es: social, político, académico, deportivo o protocolar 2 Cantidad de...
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LISTA DE CHEQUEO PARA LA PLANEACIÓN DE UN EVENTO DAYANA TORRES No. REQUERIMIENTO ASPECTOS A TENER EN CUENTA 1 Objetivo Definir claramente qué se busca con el evento y qué clase de evento es: social, político, académico, deportivo o protocolar 2 Cantidad de invitados Permite definir el lugar adecuado y el presupuesto teniendo en cuenta temas como por ejemplo los refrigerios, material de apoyo, etc. 3 Características que debe En materia de seguridad, comodidad y accesibilidad tener el lugar 4 Actividades a realizar Nos permite determinar si se requieren salones alternos y ayudas audiovisuales como videobeam, computador portátil, etc. 5 Personalidades que quiero Si es un invitado de alto rango, el evento debe agendarse con que asistan tiempo y programarse una vez se confirme su asistencia 6 Hora Será determinada por la característica del evento. Por ejemplo, si es una rueda de prensa lo ideal es realizarla a las 10:00 a.m. 7 Fecha Confirmar que el evento no se cruce con otras actividades
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