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ACUERDO 039 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Es un conjunto de series y subseries por las cuales se identifican un documento. No se usan complementos para evitar perdida de documentos. regula el procedimiento que deben seguir las entidades del estado en sus... More

ACUERDO 039 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Es un conjunto de series y subseries por las cuales se identifican un documento. No se usan complementos para evitar perdida de documentos. regula el procedimiento que deben seguir las entidades del estado en sus diferentes niveles de organización administrativa, territorial y por servicios y las entidades previas que presentan servicios públicos, para la elaboración y aplicación de las tablas de RETENCION DOCUMENTAL, el que comprenderá las etapas relacionadas a continuación * investigación preliminar, que es analizar las normas generales y particulares que tienen la empresa *análisis y elaboración, es analizar la documentación para elaborar las tablas de retención *presentación y aprobación, se presentan las tablas al comité de archivo *aplicación, diligenciar la tabla teniendo varios aspectos en cuenta *seguimiento y actualización de las tablas de retención documental. La unidad de archivo de cada entidad establecerá un cronograma de seguimi Less