ACUERDO 037 ESPACIOS FISICOS • Tener una buena ubicación de la bodega de archivo para que no tenga riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación. • Tener una buena seguridad ambiental y ventilación exigidas por la superintendencia de industria y...
More
ACUERDO 037 ESPACIOS FISICOS • Tener una buena ubicación de la bodega de archivo para que no tenga riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación. • Tener una buena seguridad ambiental y ventilación exigidas por la superintendencia de industria y comercio y algunas por el archivo general de la nación • Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades ignifugas en lo posible tener el tiempo de secado para evitar el desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación • Áreas de depósito y almacenamiento de los documentos como: seguridad y buen manejo de la documentación • Una buena climatización para la conservación documental • Tener zonas de trabajo adecuadas como consulta y prestación de servicios deben estar separadas de las áreas de almacenamiento. • Para los documentos de conservación histórico, las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón desacidificado(libre de ácido) • Las fotografías y negativos deberá almacenar individual y en caja
Less
