Archivos: Tipos e Importancia
El archivo es un instrumento para recoger ordenadamente los documentos en
que constan los datos y la información de interés para la empresa, para asegurar su
perfecta conservación y para permitir su rápida consulta por parte...
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Archivos: Tipos e Importancia
El archivo es un instrumento para recoger ordenadamente los documentos en
que constan los datos y la información de interés para la empresa, para asegurar su
perfecta conservación y para permitir su rápida consulta por parte de los diversos
sectores que conforman la misma.
Dependiendo de las particularidades de cada empresa esta selecciona el tipo
de archivo que más le convenga y que se adapte a las cambiantes condiciones que se
producen en la misma.
En consecuencia los tipos de archivos más utilizados por las organizaciones
son:
Por orden alfabético: Es el más generalizado, se realiza siguiendo un orden dentro
del alfabeto, es decir, los apellidos que comienzan por letra A ocupan los primeros
lugares en el archivo:
Ejemplo:
Adán Cárdenas, Samuel José.
Alcántara Suárez, María Antonieta
Se tomará en cuenta el primer apellido seguido del segundo.
Seguidamente se archivan los documentos de las personas cuyos apellidos
comienzan en la letra B
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