TIPOS DE ARCHIVOS :
1.
- ARCHIVO CENTRALIZADO :
Es cuando toda la información de la empresa se haya reunida en una sola oficina.
Esta
organización necesariamente supone también una centralización del recibo y despacho de la
correspondencia.
Será la...
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TIPOS DE ARCHIVOS :
1.
- ARCHIVO CENTRALIZADO :
Es cuando toda la información de la empresa se haya reunida en una sola oficina.
Esta
organización necesariamente supone también una centralización del recibo y despacho de la
correspondencia.
Será la dependencia encargada de encausar la tramitación de los documentos, de velar por su
conservación y de ofrecer un buen servicio de consulta.
Entre sus ventajas están:
• Debe tener el personal especializado.
• Puede controlar la duplicidad de documentos.
• Economiza tiempo y espacio
• Racionaliza la adquisición de materiales y equipos.
• La responsabilidad se encuentra igualmente centralizada.
• Facilita la unificación del sistema de archivo.
Desventaja : Puede presentar alguna dificultad por parte de las diferentes dependencias, al
consultar sus documentos se deben desplazar al Archivo Central para recoger y dejar
información.
2.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO:
Es cuando cada una de las dependencias es responsable de recibir, despachar, ar
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