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TALLER No 1 ARCHIVO DE GESTIÓN son fondos documentales existentes en los archivos de los órganos del gobierno y las unidades administrativas y servicios de la institución, en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos, previa a su ingreso... More

TALLER No 1 ARCHIVO DE GESTIÓN son fondos documentales existentes en los archivos de los órganos del gobierno y las unidades administrativas y servicios de la institución, en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos, previa a su ingreso en el archivo general. En los archivos de gestión se conservan todos los documentos recibidos o generados por la actividad de la actividad de la unidad administrativa mientras dura la tramitación de los asuntos a los que se referencia. ARCHIVO TOTAL Concepto que hace referencia al proceso integral del documento en su ciclo vital. CICLO VITAL DELL DOCUMENTO Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final, sus etapas son: • Edad administrativa • Edad intermedia • Edad histórica EXPEDIENTE Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productiva en resolución de un mismo asunto. FONDO DOCUMENTAL Conjunto Less